TOMIS

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30-06-2025

1. Wie zijn wij?

Studio TOMIS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Studio TOMIS
Hooghiemstraplein 149
3514 AZ Utrecht
info@tomis.design
+31 (0)30 28717155
KvK-nummer: 68588976

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij gebruik van onze website. Dit kan onder andere gaan om:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres en locatiegegevens
Gegevens over jouw websitegebruik (zoals klikgedrag)
Internetbrowser en apparaattype
Bankrekeningnummer (bij betaling of facturatie)
BTW-nummer (bij zakelijke klanten)

3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat rechtmatig is. Dit gebeurt op basis van de volgende doelen en wettelijke grondslagen:

Voor het opstellen van offertes en het uitvoeren van opdrachten
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
Voor communicatie via e-mail of telefoon
Grondslag: gerechtvaardigd belang of jouw toestemming
Voor financiële administratie en belastingverplichtingen
Grondslag: wettelijke verplichting
Voor analyse van het websitegebruik (Google Analytics, Hotjar)
Grondslag: jouw toestemming via de cookie-instellingen
Voor verbetering van onze dienstverlening en website
Grondslag: gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent:

Gegevens voor administratie en facturatie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Contact- en offertegegevens zonder vervolg: tot 1 jaar na laatste contact
Websitegebruik en analytische data: volgens bewaartermijnen van Google en Hotjar

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij kun je denken aan:

Webhostingprovider (voor opslag en beveiliging van website en e-mail)
Google Analytics en Hotjar (voor analyse van websitegebruik)
Boekhoudsysteem of accountant (voor financiële verwerking)

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de EU, zoals in de VS. In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (conform artikel 46 AVG).

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dat zijn kleine tekstbestanden die bij je bezoek aan onze website op je apparaat worden geplaatst. Wij gebruiken:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de site
Analytische cookies: via Google Analytics en Hotjar om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website

Voor deze analytische cookies vragen wij jouw toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je voorkeuren aanpassen via de banner of je browserinstellingen.

Voor meer informatie over cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

7. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage in je gegevens
Recht op correctie of verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht op bezwaar tegen de verwerking
Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt je verzoek sturen naar info@tomis.design. Ter verificatie vragen wij je om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij je pasfoto, BSN, MRZ en documentnummer onleesbaar zijn gemaakt. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.

8. Klachten

Als je een klacht hebt over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met ons via bovenstaand e-mailadres. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.